Bürokauffrau – Frankfurt

BCS sucht einen Administrator zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt auf Teilzeitbasis (4 Stunden pro Tag). Diese Aufgabe eignet sich besonders für jemanden, der in den Beruf zurückkehrt. Der erfolgreiche Bewerber muss sowohl fließend Deutsch als auch Englisch sprechen und über Erfahrung verfügen in der Büroverwaltung, einschließlich einiger buchhalterischer Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehört es, für den reibungslosen Ablauf im Frankfurter Büro zu sorgen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten und sicherzustellen, dass die vorhandenen Mitarbeiter produktiv und effizient arbeiten können. Eine wichtige Tätigkeit ist die Überprüfung, ob die Reisekosten und andere Auslagen korrekt und in Übereinstimmung mit den Richtlinien bearbeitet werden. Zu den weiteren buchhalterischen Aufgaben gehören das Einrichten von Zahlungen und die Erfassung von Bankbuchungen. Der erfolgreiche Kandidat wird ein wichtiger Vermittler in der Kommunikation zwischen dem Finanzteam der britischen Gruppe und den lokalen Ansprechpartnern für die Einhaltung von Vorschriften sein, wie z.B. Wirtschaftsprüfern, Steuerbehörden und Bankern. Die Stelle ist bürobasiert, aber in Teilzeit, auf der Basis von voraussichtlich 4 Stunden pro Tag. Büro Frankfurt Öffnungszeiten 10.00 Uhr bis 2.00 Uhr - Montag bis Freitag
Verantwortlichkeiten:  Sie haben die Aufsicht über den Betrieb des Büros (Sie stellen sicher, dass die Umgebung gut ausgestattet und vorzeigbar ist, effizient arbeitet und für externe Gäste vorbereitet ist).  Verantwortlich für die täglichen Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung für das deutsche Büro  Überprüfen Sie Reisebuchungen und stellen Sie sicher, dass alle Spesenabrechnungen mit den Unternehmens- und deutschen Steuerrichtlinien übereinstimmen.  Buchen Sie Einkaufs- und Ausgabentransaktionen im Buchhaltungssystem.  Bereiten Sie Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeiter vor.  Buchen Sie Banktransaktionen und erstatten Sie bei Bedarf Bericht.  Helfen Sie bei der Einreichung lokaler Berichtsanforderungen an die lokalen Wirtschaftsprüfer und Steuerbehörden  Vorbereitung eines neuen Starters  fungieren Sie als Assistent vor Ort, um von Mitarbeitern angesprochene Probleme zu protokollieren und zu lösen Hauptverantwortlichkeiten:  Professionalität  Genauigkeit  Fähigkeit, das eigene Arbeitspensum zeitgerecht zu bewältigen  Bereitschaft zur Hilfe und Unterstützung anderer Rollen im Team  Die Fähigkeit, stets ein hohes Maß an Diskretion zu wahren  Arbeitet unabhängig und proaktiv und arbeitet eng mit verschiedenen Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Die Dimensionen des Jobs:  Sie verfügen über die Fähigkeiten und Erfahrungen, um das interne BCS-Team bei Bedarf zu unterstützen, und sind in der Lage, sich persönlich weiterzuentwickeln und das deutsche Büro bei den Aktivitäten der Gruppe zu vertreten. Wissen & Erfahrung:  Gute Englisch- und Deutschkenntnisse und Grammatikkenntnisse  Zahlenverständnis und IT-Kenntnisse in Excel, Outlook und Word  Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Prioritätensetzung und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu initiieren, wo dies angebracht ist  Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck effizient und selbständig zu arbeiten Erforderliche Schlüsselqualifikationen / Erfahrungen:  Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern auf allen Ebenen in Kontakt zu treten  Fähigkeit, ein vielfältiges und oft unter Druck stehendes und unvorhersehbares Arbeitspensum zu bewältigen  Selbstständig und fähig, die Initiative zu ergreifen  Zugänglich, positiv eingestellt und in der Lage, BCS zu repräsentieren, indem Sie einen professionellen und höflichen Eindruck hinterlassen. Gute IT-Kenntnisse - viele Elemente der Arbeit werden mit dem Oracle NetSuite ERP von BCS bearbeitet. Der Kandidat muss keine besonderen Erfahrungen mitbringen und sollte sich schnell anpassen können. Microsoft Office-Kenntnisse - MS Excel für Fortgeschrittene  Pivot-Tabellen  Formel-Funktionen  Formatierung

Über BCS

Die BCS Consulting Group beschäftigt rund 100 spezialisierte Berater, die Projektmanagement- und Vermessungsdienstleistungen für Kunden erbringen, die ihren Bestand an Rechenzentren und anderen kritischen Umgebungen erweitern möchten. Die Gruppe umfasst eine Reihe von Handelsunternehmen in ganz Europa und ist seit ihrer Gründung im Jahr 2016 schnell auf einen Umsatz von ca. 15 Millionen Pfund gewachsen.

Der Hauptsitz unserer Gruppe befindet sich in der Londoner City, und wir haben Büros in Frankfurt für Nordeuropa und in Mailand für Südeuropa. BCS bleibt flexibel, dynamisch und unabhängig, ist aber gleichzeitig Teil eines breiten Netzwerks von florierenden Beratungsunternehmen in unserer größeren Gruppe, der RSBG in Großbritannien und unserem Mutterkonzern, der RAG Stiftung in Deutschland.

Unsere Kultur ist uns wichtig, ebenso wie die Ausbildung und Entwicklung jedes einzelnen Teammitglieds. Wir sind von Investors In People als einer der zehn besten britischen Arbeitgeber unserer Größe anerkannt.

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