Amministratore d’ufficio – Francoforte

Responsabilità:  Avere la supervisione della gestione dell'ufficio (assicurando che l'ambiente sia ben attrezzato, presentabile, efficiente e preparato per gli ospiti esterni).  Responsabile delle questioni quotidiane relative alle risorse umane e alle buste paga per l'ufficio tedesco.  Esaminare le prenotazioni di viaggio e garantire che tutte le richieste di rimborso delle spese del personale siano conformi alla politica fiscale aziendale e tedesca.  Registrare le transazioni di acquisto e di spesa nel sistema contabile.  Prepara i pagamenti ai fornitori e al personale  Registrare le transazioni bancarie e fare rapporto come richiesto  Assistere nella presentazione dei requisiti di rendicontazione locale ai revisori dei conti e alle autorità fiscali locali.  Preparazione del nuovo starter  Fungere da assistente locale per registrare e risolvere i problemi sollevati dai dipendenti. Responsabilità principali:  Professionalità  Precisione  Capacità di gestire il proprio carico di lavoro in modo tempestivo  Disponibilità ad aiutare e supportare gli altri ruoli del team  In grado di mantenere sempre un alto livello di discrezione.  Lavora in modo indipendente e proattivo, interagendo a stretto contatto con diversi dipendenti a tutti i livelli dell'azienda. Dimensioni del lavoro:  Possedere le competenze e l'esperienza necessarie per supportare il team interno di BCS laddove richiesto, con la capacità di svilupparsi personalmente e di rappresentare la sede tedesca nelle attività del Gruppo. Conoscenza ed esperienza:  Buon livello di conoscenza della lingua e della grammatica inglese e tedesca  Numeroso e con conoscenze informatiche di Excel, Outlook e Word.  Ottime capacità organizzative, di definizione delle priorità e di gestione del tempo, con la capacità di dare inizio alle attività quando necessario.  Capacità dimostrabile di lavorare in modo efficiente e autonomo sotto pressione. Competenze/esperienze chiave richieste:  Buone capacità relazionali, con l'abilità di relazionarsi con il personale a tutti i livelli.  Capacità di gestire un carico di lavoro vario, spesso sotto pressione e imprevedibile.  Intraprendente e capace di prendere l'iniziativa  Approcciabile, con un atteggiamento positivo e in grado di rappresentare BCS lasciando un'impressione di professionalità e cortesia. Un buon livello di competenza informatica: molti elementi del lavoro saranno elaborati sull'ERP Oracle NetSuite di BCS. Non è richiesta un'esperienza specifica, ma ci si aspetta che il candidato si adatti rapidamente. Competenze di Microsoft Office - MS Excel intermedio  Tabelle pivot  Funzioni della formula  Formattazione

Informazioni su BCS

Il BCS Consulting Group impiega circa 100 consulenti specializzati che forniscono servizi di gestione dei progetti e di rilevamento delle quantità ai clienti che desiderano ampliare il proprio parco di data center e altri ambienti critici. Il Gruppo comprende diverse società commerciali in tutta Europa ed è cresciuto rapidamente dall'avvio nel 2016 fino a raggiungere un fatturato di circa 15 milioni di sterline.

La sede centrale del Gruppo si trova nella City di Londra e abbiamo uffici a Francoforte, che serve il Nord Europa, e a Milano, che serve il Sud Europa. BCS mantiene una visione flessibile, dinamica e indipendente, pur facendo parte di un'ampia rete di fiorenti società di consulenza del nostro gruppo più ampio, RSBG nel Regno Unito, e del nostro gruppo madre, RAG Stiftung in Germania.

La nostra cultura è importante per noi, così come la formazione e lo sviluppo di ogni membro del team. Siamo riconosciuti da Investors In People come uno dei dieci migliori datori di lavoro del Regno Unito per le nostre dimensioni.