Administrador de oficina – Frankfurt

Responsabilidades:  Supervisar el funcionamiento de la oficina (asegurándose de que el entorno está bien equipado, presentable, funciona eficazmente y está preparado para los invitados externos).  Responsable de las cuestiones diarias de RRHH y nóminas de la oficina alemana  Revisar las reservas de viajes y garantizar que todas las solicitudes de reembolso de gastos del personal se ajustan a la política fiscal alemana y de la empresa.  Contabilizar las transacciones de compras y gastos en el sistema contable  Preparar los pagos a los proveedores y al personal  Contabilizar las transacciones bancarias e informar cuando sea necesario  Ayudar en la presentación de informes locales a los auditores locales y a las autoridades fiscales  Preparación del nuevo arranque  Actúa como asistente local para registrar y resolver los problemas planteados por los empleados Responsabilidades clave:  Profesionalidad  Precisión  Capaz de gestionar su propia carga de trabajo de manera oportuna  Disposición para ayudar y apoyar a otras funciones del equipo  Capaz de mantener siempre un alto nivel de discreción  Trabaja de forma independiente y proactiva, interactuando estrechamente con varios empleados a todos los niveles de la empresa. Dimensiones del trabajo:  Poseer las habilidades y la experiencia necesarias para apoyar al equipo interno de BCS cuando sea necesario, con capacidad para desarrollarse personalmente y representar a la oficina alemana en las actividades del Grupo. Conocimientos y experiencia:  Buen nivel de lengua y gramática inglesa y alemana  Numeración y conocimientos informáticos de Excel, Outlook y Word  Excelentes dotes de organización, priorización y gestión del tiempo, con capacidad para iniciar tareas cuando proceda  Capacidad demostrable para trabajar de forma eficaz y autónoma bajo presión Habilidades clave / experiencia requerida:  Buenas habilidades interpersonales, con capacidad para relacionarse con el personal a todos los niveles  Capacidad para gestionar una carga de trabajo variada y a menudo presionada e impredecible  Persona emprendedora capaz de tomar la iniciativa  Accesible, actitud positiva y capaz de representar a BCS dejando una impresión profesional y educada. Buen nivel de conocimientos informáticos: muchos elementos del trabajo se procesarán en el ERP Oracle NetSuite de BCS. No se requiere experiencia específica, pero se espera que el candidato se adapte rápidamente. Conocimientos de Microsoft Office - nivel intermedio de MS Excel  Tablas dinámicas  Fórmula Funciones  Formato

Sobre BCS

BCS Consulting Group emplea a unos 100 consultores especializados que prestan servicios de gestión de proyectos y medición de cantidades a clientes que desean ampliar su parque de centros de datos y otros entornos críticos. El Grupo abarca varias empresas comerciales de toda Europa y ha crecido rápidamente desde su creación en 2016 hasta alcanzar una facturación de unos 15 millones de libras.

La sede central de nuestro Grupo está en la City de Londres y tenemos oficinas en Fráncfort, al servicio del norte de Europa, y en Milán, al servicio del sur de Europa. BCS mantiene una perspectiva flexible, dinámica e independiente, al tiempo que forma parte de una amplia red de prósperas consultorías de nuestro grupo más amplio, RSBG en el Reino Unido, y de nuestro grupo matriz último, RAG Stiftung en Alemania.

Nuestra cultura es importante para nosotros, al igual que la formación y el desarrollo de cada miembro del equipo. Estamos reconocidos por Investors In People como uno de los diez mejores empleadores del Reino Unido de nuestro tamaño.